Was ist FinOps?

FinOps stellt gegenwärtig das „i-Tüpfelchen“ im Bereich des Cloud-Finanzmanagements dar. Es zählt daher zu einer immer beliebter werdenden Methodik, die genutzt werden kann, um moderne, digitale Technologien einzusetzen und dabei gleichzeitig Kosten zu optimieren. In diesem Blogbeitrag erklären wir Ihnen, wie Sie FinOps nutzen können, um eine unternehmensweite Kultur der Verantwortlichkeit in Bezug auf effiziente Cloud-Nutzung/-Ausgaben zu etablieren.

FinOps befähigt Unternehmen, Ihre Cloud-Kosten zu verstehen und diesbezüglich wichtige Entscheidungen in Echtzeit zu treffen. Es nutzt Systeme, Best Practices und kulturelle Aspekte, um Veränderungen in allen Bereichen eines Unternehmens voranzutreiben.  

Es beschreibt dabei kein spezielles Tool oder definierte Prozesse, wie die Verwaltung einer Public Cloud auszusehen hat. FinOps ist vielmehr eine sich entwickelnde Disziplin des Cloud-Finanzmanagements, die es Unternehmen ermöglicht, Wettbewerbsvorteile zu erzielen und rechtzeitig Entscheidungen zu treffen.

Es stellt dabei eine Sammlung an konkreten Methoden dar, um die eigenen Arbeitsweisen und Prozesse so anzupassen, dass mit dem geplanten Kapital ein maximaler Wert geschaffen werden kann. Dies ermöglicht eine deutliche Beschleunigung von Entwicklungen und Innovationen.

Die Nutzung von FinOps kann für verschiedene Abteilungen innerhalb eines Unternehmens von Bedeutung sein. Controlling-Abteilungen sind mit FinOps in der Lage, ihre Ausgaben besser zuzuordnen. Das Lizenz-Management kann mit Hilfe von FinOps bessere Preise verhandeln und die Cloud-Abteilung kann mit der Anwendung von FinOps das Cloud-Management optimieren. Statt isoliert voneinander arbeitender Beschaffungsteams können FinOps-Teams anhand genauer Prognosen die Cloud-Kosten und -Nutzung beurteilen, um die Produktteams zu unterstützen

FinOps hat daher zum Ziel

  • die Kollaboration in der Organisation im Hinblick auf die Cloud-Finanzkontrolle und -Optimierung zu verbessern
  • Automatisierungspotentiale im Hinblick auf die Cloud-Finanzkontrolle und -Optimierung auszuschöpfen
  • Performance und Kosten zu optimieren sowie
  • die Kosten den Bereichen zuzuweisen.

Durch eine richtige Implementierung schafft FinOps im Unternehmen Kostentransparenz über individuelle Business-KPIs.

Wie funktioniert FinOps?

Die FinOps Foundation empfiehlt einen sich schrittweise annähernden Ansatz zur Verwaltung von Cloud-Kosten. Daraus ergeben sich drei wesentliche Schritte, bei der Implementierung von FinOps – Informieren, Optimieren und Betreiben.

Informieren

Anfänglich geht es um die Information, der Organisation, der Teams und Mitglieder. Grundsätzlich sollten sich alle Stakeholder mit dem FinOps-Prozess identifizieren und verstehen, wie bedeutend es ist, Einblick in Zuweisung, Benchmarks, Budgetierung und Prognosen zu erhalten.

Eine fundierte Entscheidungsfindung ist für das Cloud-Finanzmanagement unerlässlich. Kostenmanagement ist für Unternehmen jeder Größe interessant. Dabei kann es für Gesellschaften mit zahlreichen Geschäftseinheiten eine Herausforderung sein, die verschiedenen Bereiche auf dem Laufenden zu halten. Die digitale Transformation erweist sich für solche Unternehmen meist als unschätzbar wertvoll.

Optimieren

Nach Information des Unternehmens und der Teams, gilt im nachgelagerten Schritt die Optimierung des Cloud-Footprint. Cloud-Provider bieten verschiedene Optimierungsoptionen gegen bestimmte Verpflichtungen an. So gestatten sie unter anderem Preisnachlässe bei Vorabreservierungen bzw. vorgeplanten Zusagen für die Nutzung von Cloud-Kapazitäten. Außerdem zeigt FinOps Möglichkeiten für Kosteneinsparungen durch Rightsizing und den Autoshutdown (automatische Abschaltung) auf, wenn Azure-Dienste nicht vollständig ausgelastet oder nicht 24×7 benötigt werden.

Betreiben

Im Hinblick auf das Betreiben ist es unerlässlich das Unternehmen kontinuierlich ihre Leistungskennzahlen bewerten und ihre Cloud-Ausgaben überwachen, um festzustellen, ob sie ihre FinOps-Ziele erreichen.

Dabei spielt die Geschwindigkeit, Qualität und Kosten von Cloud-Kapazitäten eine wesentliche Rolle, die kontinuierlich gemessen werden sollten, umso sicherzustellen, dass vorab definierte Unternehmens-Kriterien für die Cloud-Nutzung erfüllt werden.

Mit FinOps gestaltet profitlink den Wandel in Ihrem Unternehmen hin zu mehr Zusammenarbeit und intelligente Kombination von Systemen.

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